Đưa chính quyền số về từng ngõ — một mã ấp duy nhất khâu nối mọi nền tảng số sẵn có của xã, để dữ liệu tự gắn ấp, tự tổng hợp, tự thi đua.
Có tọa độ, danh bạ Ban điều hành, đường chỉ dẫn — người dân tra cứu được trực tuyến. Đây là nền tảng thuận lợi để nâng cấp thành ấp số kiểu mẫu, chuẩn hóa quy trình rồi nhân rộng.
Lấy số hiệu Ấp 12 (mã 12) làm “mã ấp dùng chung”, gắn vào mọi bản ghi phát sinh — phản ánh, an sinh, điểm danh, tin bài, khảo sát. Không đầu tư trùng lặp: chỉ “kéo” các nền tảng sẵn có xuống sát người dân ở cấp ấp.
Mọi hệ thống đều “biết” dữ liệu thuộc ấp nào và tự tổng hợp theo ấp. Mã ấp thống nhất với trường dữ liệu Thành phố yêu cầu — vừa liên thông nội bộ, vừa sẵn sàng đồng bộ lên Thành phố.
Bốn việc thường ngày của ấp được đưa lên nền tảng số sẵn có của xã — làm gọn cho cán bộ, thuận tiện cho người dân.
Số hoá ranh giới 22 ấp; cán bộ mỗi ấp đăng nhập, quản lý tới từng hộ, từng người dân — địa chỉ, vị trí nhà gắn GPS, nhân khẩu, quan hệ chủ hộ, nghề nghiệp, tình trạng khám sức khỏe; phân quyền theo ấp, đối chiếu bản đồ phương án gốc, hiện trụ sở – cơ quan.
Trang của ấp có kênh để người dân gửi phản ánh — an ninh trật tự, môi trường, hạ tầng, thủ tục… chuyển tới cán bộ ấp & UBND xã xử lý. Nắm dư luận từ cơ sở, sớm và đúng nguồn.
Trưởng ấp tự đăng tin thông báo, tuyên truyền ngay trên trang ấp; gắn nhóm Zalo của ấp để người dân tham gia, nhận tin và trao đổi hai chiều — kênh nhanh, sát dân nhất.
Công khai cán bộ ấp cùng chức vụ và số điện thoại bấm gọi, địa chỉ văn phòng ấp và bản đồ cơ quan xã — người dân cần giúp đỡ là gọi đúng người, đúng nơi.
Bốn vấn đề không giải bằng bốn phần mềm rời rạc. Chỉ dựng một lần rồi vận hành: hệ thống cho cán bộ, cổng thông tin cho dân, dữ liệu thu một lần — dùng mãi về sau.
Trên apso.phuhoadong.vn, cán bộ mỗi ấp đăng nhập và quản lý ranh giới, hộ dân, nhân khẩu, cơ quan ngay trên bản đồ số — như một “sổ hộ khẩu số” do chính ấp nắm giữ và cập nhật.
Mỗi ấp có một trang riêng (bản mẫu ap12.phuhoadong.vn) gồm đủ: danh bạ cán bộ ấp, tin vận động — tuyên truyền, kênh phản ánh của người dân và thông tin chung về ấp — một địa chỉ duy nhất để dân tìm tới.
Hệ thống chính trị ở ấp — chi bộ, trưởng ấp, các đoàn thể, tổ công nghệ số cộng đồng — đi thu thập dữ liệu một lần, chuẩn hoá vào hệ thống. Những lần sau chỉ tra cứu và cập nhật thay đổi, không phải đi hỏi lại từ đầu.
Dữ liệu đã sẵn thì mỗi đầu việc chỉ còn là một thao tác tra cứu:
Lọc theo năm sinh & địa bàn ấp rồi xuất ra file danh sách ngay — phục vụ tuyển sinh, tiêm chủng — thay vì đi rà từng nhà.
Ấp tiếp nhận qua cổng, theo dõi được đã xử lý tới đâu, xong chưa, dân đánh giá thế nào; việc vượt thẩm quyền thì đẩy lên xã.
Mở trang ấp là thấy ngay ai là trưởng ấp, bí thư chi đoàn, công an khu vực, trưởng ban công tác Mặt trận — kèm số điện thoại bấm gọi và Zalo. Cần là liên hệ được liền, không phải đi hỏi người này qua người kia mới biết tìm ai.
Công nhận khi tổng ≥ 70 điểm và tiêu chí Tổ CNS cộng đồng đạt tối thiểu 12/15. Đạt thêm tiêu chí “bản đồ hạ tầng dân sinh & địa chỉ số” được cộng tối đa 10 điểm và xét “Ấp số kiểu mẫu tiêu biểu”.
Ban hành kế hoạch; lập Ban chỉ đạo/Tổ giúp việc; khảo sát Ấp 12; chuẩn hóa Mã ấp, bộ tiêu chí, biểu mẫu; kiện toàn Tổ CNS, phân công theo cụm/tổ dân cư.
Có bộ máy · Mã ấp · bộ tiêu chíTập huấn Tổ CNS; hoàn thiện hồ sơ số trên GIS/IOC; gắn Mã ấp cho các hệ thống; lắp Wi-Fi công cộng, in “QR Ấp số 12” và bảng tin số; lập điểm hỗ trợ số tại nhà văn hóa.
Hạ tầng & kênh số sẵn sàngTriển khai đồng bộ 07 trụ cột; vận hành Zalo, PAKN, an sinh, QR, Trợ lý AI gắn Mã ấp; tổ chức “họp ấp số”, phát động phong trào; theo dõi KPI qua IOC.
Người dân dùng dịch vụ sốHướng dẫn các hộ còn lại; đo KPI, đối chiếu bộ tiêu chí; khảo sát hài lòng; đánh giá, đề xuất công nhận “Ấp số kiểu mẫu”; hoàn thiện quy trình để nhân rộng.
Đánh giá · đề xuất công nhậnBan hành kế hoạch; lập Ban chỉ đạo/Tổ giúp việc; bố trí nguồn lực, hạ tầng, dịch vụ công & IOC; chỉ đạo bộ phận chuyên môn, kỹ thuật; tổ chức đánh giá, công nhận và chỉ đạo nhân rộng.
Tuyên truyền, vận động, giám sát; phối hợp ban hành bộ tiêu chí, biểu mẫu; hướng dẫn Ban CTMT ấp và Tổ CNS làm nòng cốt “đi từng ngõ, gõ từng nhà”.
Lập, cập nhật hồ sơ số của ấp; tổ chức họp ấp số, chăm lo an sinh; phổ cập kỹ năng số, vận hành điểm hỗ trợ số, hỗ trợ nhóm yếu thế.
Bảo đảm an ninh trật tự; hướng dẫn VNeID, an toàn thông tin, phòng chống lừa đảo mạng; hỗ trợ dữ liệu dân cư theo Đề án 06.
Vận hành, tích hợp, mở lớp dữ liệu & gắn Mã ấp cho Ấp 12; tổng hợp KPI hiển thị trên IOC.
Đề án chỉ tính phần chi phí công nghệ cho Ấp 12 — ở mức tối thiểu nhờ tận dụng hạ tầng số sẵn có của xã, huy động từ nguồn xã hội hóa.
Vận động doanh nghiệp, nhà hảo tâm và cộng đồng trên địa bàn cùng chung tay — không sử dụng ngân sách nhà nước.
Ước tính cho giai đoạn thí điểm Ấp 12; sẽ chuẩn xác theo dự toán chi tiết khi triển khai.
Vì hạ tầng, dữ liệu và Mã ấp đã dùng chung, nhân rộng cho 21 ấp còn lại chủ yếu là “bật” cấu hình — góp phần hoàn thành chuyển đổi số cấp xã và tiêu chí “thôn/ấp thông minh”.